Oczywiście może się czasami zdarzyć, że prezydent nie będzie mógł spotkać z mieszkańcami osobiście - wówczas możemy porozmawiać z jego zastępcą, sekretarzem gminy lub inną upoważnioną osobą. I w tym przypadku miejscem rozwiązywania problemów miasta nie jest Miejskie Centrum Kultury, ale możemy porozmawiać i wypić herbatkę.
Na ten temat jest dużo napisanych komentarzy. Jeden wyborca zapytał, cytuję: - Czy miejscem do rozwiązywania problemów miasta jest tylko MCK i wynajęcie sali za opłatą?
Oczywiście, że nie. I na ten temat postanowiłem zabrać głos. Statut Gminy Skarżysko-Kamienna (Rozdz. IV Organizacja wewnętrzna Rady) nie nakłada na radnego obowiązku spotykania się z wyborcami. Statut mówi: Rada działa na sesjach przez swoje komisje powołane do wykonania określonych zadań oraz przez Prezydenta Miasta. Wnioski, postulaty, oświadczenia, skargi - z tych spotkań są protokółowane.
Dla rady funkcję pomocniczą pełnią komisje, bo tylko one mają uprawnienia formalne i w komisjach radny ma obowiązek działać. Czy to oznacza, że spotkania przy herbatce mają charakter nieformalny?
Rzeczą zrozumiałą jest, że w ramach swojego obowiązku radny powinien przyjmować postulaty mieszkańców oraz przedstawiać je do rozpatrzenia właściwym komisjom rady, całej radzie lub prezydentowi miasta. Radni, którzy taką skargę lub wniosek „pilotują” powinni być (najpóźniej w ciągu 14 dni, licząc od daty wniesienia lub przekazania) poinformowani o sposobie ich załatwienia.
Podjęta inicjatywa organizowania spotkań w kawiarni, MCK jest aktywnością, która wykracza poza ramy statutowe. Niemniej jednak radnemu nikt nie może zabronić utrzymywania więzi z mieszkańcami. Myślę, że lepiej rozmawiać niż uchylać się od rozmowy. Radny jednak musi pamiętać, że jest obowiązany kierować się dobrem wspólnoty samorządowej. Powinien, zatem działać nie w interesie pojedynczych mieszkańców czy nawet ich grup, ale ogółu.
Uważam jednak, że każde działanie radnego powinno być kontrolowane. To znaczy, że spotkania powinny być protokółowane, a nie są, czyli sama rozmowa przy herbacie nie daje możliwości odtworzenia przebiegu rozmowy wtedy kiedy chcemy się zapoznać z dokumentem ze spotkania. Protokół jest bezpieczeństwem kryzysowym na wypadek gdyby radny nam obiecał dużo, a potem udawałby, że rozmowa była, o czym innym. Mamy również prawo się zapytać ile wniosków z ostatnich spotkań zostało pozytywnie rozpatrzonych i mamy prawo, aby w ustalonym terminie takie dokumenty wpłynęły na nasz adres. Dlatego protokoły ze spotkań powinny być złożone do Biura Rady z możliwością udostępnienia nam w każdej chwili.
© Wojciech Markiewicz/TSK24/Team